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公共管理学院/应急管理学院关于做好2017年寒假工作的通知


作者:admin    发布时间:2017-01-13 11:28:57

 

 

院内各单位:

根据学校通知,现将学院2017有关工作通知如下:

一、假时间和要求

(一)学生:116 - 224日放假,227日回校注册(上课)

(二)教师:做好学期结束前的有关工作,按时递交考试成绩及相关材料;116 - 224日放假,227开始上课;做好新学期开学的准备工作,特别是根据本人下学期所要开设的课程,按照学院《教学大纲模板》的要求写好教学大纲。

(三)行政人员:116 - 224日放假,227开始上班

二、有关工作安排及注意事项

(一)各系、院办要妥善安排和认真做好放假前的各项工作。

(二)学院办公室安排假期值班人员处理日常工作。

(三)教职工要提高防范意识,做好防火、防盗等安全保卫工作,离开办公室务必关闭电源、门、窗。如发现异常情况,要及时与学校保卫处、惠全楼保安人员联系。

(四)学院办公室人员在放假前做好文件的整理、归档工作,对留用的文件要妥善保管,防止丢失,并备份电子文档。

(五)由于近期天气异常,请有外出旅游安排的教职工注意人身及财产安全。

三、加强假期间与师生员工的联系

(一)辅导员和班主任要对学生在假期的安排进行了解,保持联系,掌握学生的动态,进行安全教育,防止发生各种事故;对于假期留在学校的学生,要集中进行管理,如遇紧急情况,及时报告并采取处理措施。

(二)各单位领导要对本单位教工的假期安排进行了解,定期保持联系,进行安全教育,防止发生各种事故。

(三)学院教职工如确需出差、出访的,必须向各系、办主任报备,并提供除本人以外的有效联系方式,保证随时能取得联系;系、办主任外出须向院长及书记报备。

四、学院假值班安排

  • 值班时间(周一至周五):9:00-11:30、15:00-17:00(节假日除外)

 

  • 具体值班安排如下:

 

   

值班人员

   

值班地点

1月16日-1月23

孙 嫚

8520637

惠全楼505

1月24日-126

 

85226091

惠全楼508

23日-27

 

85226091

惠全楼508

28日-210

陈辉焱

85220866

惠全楼509

2月13日-2月16

陈辉焱

85220866

惠全楼509

217日-224

张梦娇

85228210

惠全楼509

(三)主要职责:

  1、负责接待来访人员,接听电话,并做详细值班记录。

  2、负责收发学校文件及信件。

  3、负责定时登录学校网站浏览各类通知,及时将上级通知传达到相关人员。

 

   五、暑期学校总值班电话:85220010,保卫处值班电话:85220110,惠全楼值班电话:85220486,惠全楼保洁办公室电话:85220976。

特此通知

 

 

                                    公共管理学院/应急管理学院

                                          2017113